Como criar uma cultura de feedback na empresa? | #166

E Se o Feedback Fosse a Chave Para o Sucesso Sustentável?

É extremamente complicado permanecer em uma jornada sem saber exatamente se está percorrendo o caminho certo, ou então utilizando as ferramentas certas. Assim como andar por um caminho sem ao menos conhecer a direção que deve tomar, os colaboradores de uma empresa sem a oportunidade de entenderem se estão tomando ações e atitudes corretas, tendo um bom desempenho, entregando os resultados esperados ou não, é certo que o futuro nos aponta um ambiente de infelicidade e falta de motivação para toda uma equipe. 

Visto que empresas não são compostas apenas por uma pessoa, é extremamente importante reconhecer que trabalhamos com equipes, e que as pessoas que as compõem, precisam estar alinhadas entre si. Nesse cenário, o Feedback se apresenta como uma ferramenta poderosa para aprimorar nosso desenvolvimento e nos conduzir a um patamar desejado. Trabalhando, dessa forma, em conjunto para um bem maior, o sucesso é garantido, não só do profissional, como também da empresa como um todo.

Devemos nutrir e fortalecer nossa equipe por meio de um fluxo constante de feedback. A cultura do feedback, como iremos chamar ao decorrer deste artigo, quando aplicada de maneira correta nas empresas, desenvolve um ambiente saudável, aberto ao diálogo e críticas construtivas que visam melhorar o rendimento e a entrega de cada colaborador, considerando sempre pontos de melhoria e principalmente seus pontos positivos. Esse processo de comunicação aberta e construtiva é fundamental para promover o crescimento e de celebração de conquistas, possibilitando o desenvolvimento individual e coletivo.

O Feedback não é sobre apontar erros! Seu objetivo ÚNICO é oferecer insights valiosos, reconhecer o progresso e promover uma cultura de aprendizado contínuo. Ao construirmos uma cultura que valoriza e incentiva o feedback, estamos investindo não apenas no sucesso presente, mas também no crescimento sustentável e na resiliência de nossa equipe ao longo prazo.

A cultura do Feedback 

Quando olhamos para o Estados Unidos, por exemplo, onde a cultura do Feedback é extremamente forte, respeitada e agente de transformações notáveis, percebemos um olhar completamente diferente relacionado ao Feedbacks. Em um país onde a cultura do Feedback já está instalada, é mais do que comum colaboradores conversarem entre si sobre resultados e entregas. Os profissionais já estão tão acostumados a esse tipo de troca, que jamais levam um retorno, seja ele positivo ou negativo, para o coração. Porque tudo isso para eles, nada mais é, do que uma forma de se desenvolver e ser ainda melhor do que já é. 

E mesmo que aqui no Brasil já tenhamos caminhado bastante nesse ponto, ainda é um tabu, ainda é desconfortável e parece quase impossível de se aplicar. Como um povo caloroso e apaixonado que somos, muitas vezes o Feedback acaba se relacionando a sentimentos de mágoa, e até mesmo medo. Mas a realidade é que a comunicação é importante em absolutamente todos os tipos de relacionamentos em nossas vidas. No âmbito profissional, se não apontamos nunca, em nenhum momento sobre os erros e acertos de nossos colegas, que trabalham diretamente conosco, sempre caminharemos de mãos dadas, porém no escuro, sem saber para onde está indo. 

É importante deixar claro que muito se fala em humanizar todos os processos, afinal as coisas estão andando muito rápidas e tornando tudo muito automático, mas no final, é tudo sobre pessoas. Então, quando falamos sobre uma cultura de Feedback, a humanização é mais do que necessária. É preciso ouvir e saber se comunicar. E para todo líder que eventualmente estiver lendo esse artigo, os Feedbacks jamais deverão ser uma via de mão única. É preciso ter uma troca sincera e empática entre os colaboradores e os líderes. 

Assim como qualquer outra ferramenta, o Feedback tem também o seu processo, e como todo processo ele precisa ser praticado, de maneira que todo tabu seja quebrado e possa ser usado inteiramente a favor de toda a empresa, como também para cada um que passe por ela. 

E tudo começa pela liderança.

Desenvolvendo uma cultura de Feedbacks 

Ao longo de nossas carreiras, todos nós já nos deparamos com líderes inspiradores que compreendiam a importância do Feedback e o utilizavam como uma ferramenta poderosa para impulsionar o crescimento e o sucesso. Portanto, é hora de nos comprometermos a construir uma cultura de Feedback forte e positiva em nossa equipe. Vamos aproveitar essa oportunidade para nos tornarmos não apenas profissionais melhores, mas também pessoas mais empáticas e colaborativas, prontos para enfrentar desafios e alcançar novos patamares juntos.

Vamos a algumas dicas práticas então: 

1. Crie um Ambiente Adequado: Criar um ambiente adequado é fundamental para estabelecer uma cultura de feedback eficaz. Isso significa proporcionar um espaço físico e psicológico, seguro e acolhedor onde os membros da equipe se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões e preocupações. 
2. Estabeleça Expectativas Claras: Desde o início, deixe claro que o feedback é uma parte essencial do processo de crescimento e desenvolvimento da equipe. Defina diretrizes claras sobre como e quando o feedback deve ser dado e recebido.
3. Feedback Contínuo: Encoraje uma cultura de feedback contínuo, onde os membros da equipe se sintam incentivados a compartilhar feedback regularmente, não apenas durante avaliações formais. 
4. Seja Específico e Construtivo: Ao fornecer feedback, seja específico sobre o comportamento ou ação observada e ofereça sugestões claras para melhoria. Evite críticas vagas ou genéricas, e concentre-se em soluções construtivas.
5. Faça Elogios: Reconhecer e elogiar o bom desempenho e as realizações da equipe não apenas aumenta a motivação e a autoestima dos membros, mas também fortalece os laços dentro do grupo. 
6. Celebre o Progresso: Reconheça e celebre as conquistas e melhorias resultantes do feedback recebido e implementado. O reconhecimento do progresso é fundamental para manter a motivação e o engajamento da equipe.
7. Esteja Aberto para Receber o Feedback Profissional: É importante encarar o feedback como uma oportunidade de desenvolvimento, reconhecendo que ninguém é perfeito e que sempre há espaço para melhorias. Ao receber feedback, é crucial manter uma postura aberta e não defensiva, buscando entender as perspectivas dos outros e refletindo sobre como podemos aplicar essas informações para crescer e evoluir.
8. Desformalize o Processo de Feedback: As interações de feedback precisam ser mais acessíveis, naturais e frequentes. Isso significa que é necessário remover a rigidez e a formalidade, muitas vezes associadas ao feedback, e em vez disso, integrá-lo de forma mais fluida ao ambiente de trabalho.

De acordo com pesquisas do mercado, empresas que implementam feedbacks regulares experimentam uma queda significativa de 14,9% na taxa de demissão. A cultura de feedback não apenas reduz a rotatividade de funcionários, mas também promove um ambiente colaborativo mais saudável. Isso ocorre porque tanto os colaboradores quanto os gestores estabelecem um canal aberto de comunicação para compartilhar suas visões. 

Ao longo do artigo vimos que essa prática tem vários benefícios, mas para te mostrar que essa é uma ferramenta indispensável, vou citar mais alguns deles aqui:

1. Estimula a colaboração, incentivando uma troca contínua de ideias e feedback entre todos os membros da equipe;
2. Promove transparência na comunicação, garantindo que todos estejam cientes dos objetivos, expectativas e desafios da empresa;
3. Favorece o desenvolvimento individual, ao fornecer feedback específico e direcionado para ajudar os colaboradores a melhorar constantemente;
4. Aumenta a motivação e a satisfação dos funcionários, pois eles se sentem valorizados e engajados no processo de crescimento da empresa;
5. Contribui para uma maior lucratividade e melhores resultados, pois as equipes estão alinhadas e focadas em alcançar objetivos comuns;
6. Facilita a criação de uma base de dados rica em insights, que pode ser utilizada para orientar decisões estratégicas e melhorias contínuas.

Não há dúvida de que dar feedback é difícil. Mas tem um grande valor agregado na construção e sustentação de culturas organizacionais fortes. Na Aceleração de Vendas, compreendemos a importância de uma comunicação eficaz e de uma cultura de feedback sólida. Nossas soluções personalizadas visam não apenas impulsionar o desempenho das equipes comerciais, mas também capacitar os líderes a construir ambientes de trabalho colaborativos e produtivos.

Vamos juntos criar uma cultura onde o feedback seja não apenas valorizado, mas também encorajado e celebrado como um acelerador do nosso crescimento e sucesso contínuos.