Como gerenciar o tempo de forma eficaz com a sua equipe comercial? #164

O tempo é um dos aspectos da vida que mais desejamos ter o controle, queremos um dia com mais horas, ou então, nos esforçamos para realizar o máximo de atividades possíveis em um número limitado de horas. Hoje em dia, esse desejo é ainda mais quisto, visto que há tantas coisas para fazer, atividades para aprender, sonhos para realizar.

Por outro lado, alguns de nós acredita que na realidade, o tempo nos controla. E dependendo da nossa relação com ele, permitimos, sem perceber, esse controle. 

Se você parar para pensar, todos nós temos as mesmas 24 horas disponíveis durante nosso dia. Temos que dividir essas horas entre, autocuidado, trabalho e lazer. Às vezes, quando olhamos para o lado, percebemos pessoas utilizando esse tempo melhor do que nós. Mas, se todos nós temos as mesmas 24 horas por dia, qual é o segredo dessa pessoa que simplesmente consegue realizar todas as suas atividades, bater suas metas e ainda ter um tempo de qualidade com a sua família e amigos, priorizando sua saúde e sua felicidade, ao mesmo tempo que é completamente produtivo? 

A resposta é bem simples: essa pessoa gerencia o seu tempo de maneira eficaz. 

Você planeja o seu dia a dia? Já tentou, ou por acaso está tentando nesse exato momento fazer um planejamento do seu tempo? Alguma vez, você já fez um gerenciamento do seu tempo? Já aviso que se você respondeu positivamente alguma dessas perguntas pensando naquela lista simples e genérica que você tem em uma folha de papel ou na agenda NÃO É gerenciamento de tempo, mal é de prioridades.

Para gerenciar o seu tempo de maneira eficaz, é preciso realizar uma análise minuciosa no seu tempo de produção e construir um planejamento sensato que priorize as atividades mais importantes que tem uma ligação direta aos seus objetivos finais. Ou seja, você precisa ter em mente quais são suas prioridades, quais são seus objetivos e metas a longo prazo, qual é o seu tempo de execução de cada atividade, para a partir disso, gerenciar verdadeiramente o seu tempo. 

Pode parecer muito complicado ou muito trabalhoso, e difícil a princípio, mas não é! Esse é apenas mais um processo que se realizado constantemente e de maneira inteligente, pode ter certeza que ficará mais fácil e transformará a sua rotina. Então não se preocupe, nesse artigo vamos te apresentar alguns aspectos importantes para você gerenciar o seu tempo de maneira eficaz. Se você quer gerenciar seu tempo de maneira inteligente, vem com a gente que te explicamos como. 

Compreendendo o próprio tempo

O que é o tempo, senão um presente para que possamos aproveitar cada momento da melhor maneira possível? Antes de falarmos um pouco mais sobre o gerenciamento de tempo precisamos entender 3 pontos fundamentais sobre o nosso tempo, individual e intransferível: 

• As pessoas são diferentes e têm realidades diferentes; 

Antes de você pensar em olhar para o gramado mais verde de seu vizinho, lembre-se que cada pessoa tem o seu próprio ritmo para lidar com as coisas. Geralmente quando olhamos para o lado para nos comparar e não para nos influenciar com alguma pessoa mais produtiva que a gente, tendemos a nos frustrar e não nos alegramos com nenhuma vitória sequer, e ainda diminuímos mais o nosso ritmo. Então foque em conhecer o seu tempo, olhar para sua realidade e entender todos os aspectos que você pode melhorar ao realizar suas tarefas. Lembre-se, esse é um processo, e em todo processo é necessário constância e persistência, para que ele possa nos levar a um patamar mais elevado. 

• O dia anterior pode e deve definir o dia seguinte; 

Separar um tempo para refletir sobre aquilo que realizamos no dia, nos ajuda a pensar nos próximos passos, isso inclui o nosso próximo dia. Antes que você pense que isso é perda de tempo, um planejamento bem realizado te ajuda a descansar a sua mente. No final de um dia cheio, tudo que você mais precisa é que sua mente se foque no presente, e para isso ela precisa se desligar de tudo aquilo que você ainda precisa resolver. Em poucos minutos você pode simplesmente refletir e anotar tudo aquilo que você precisa resolver no dia seguinte, deixando o futuro para o futuro. 

• A vida é feita de escolhas, entenda quais são suas prioridades. 

Você já deve ter ouvido bastante essa pequena sentença, “a vida é feita de escolhas”. E ela não é nada além de uma verdade universal. Sim, a vida é feita de escolhas. Em um mundo cada vez mais tecnológico, nos deparamos a todo momento com todo tipo de distrações, mensagens, e-mails, redes sociais, as últimas notícias, e é justamente nesses momentos que precisamos, por exemplo, se devemos realizar aquela atividade importante na nossa agenda, ou se vamos ficar rolando a tela e “entretendo” aquela nossa pequena vontade de procrastinar. 

O seu tempo é limitado, não o desperdice vivendo a vida de outra pessoa  – Steve Jobs

Gerenciando o tempo

Quando pensamos em um planejamento eficiente, temos que considerar a sua construção a longo prazo, e para que funcione, ele precisa ser sustentável, ou seja, precisa de um certo equilíbrio. O gerenciamento do tempo é um processo de adaptação, não tem como constituir uma rotina perfeita de um dia para o outro. É necessário prática e constância. Levando isso em conta, não desista, nem mesmo se frustre se você não conseguir a “perfeição” de primeira. A real é que o perfeito nem mesmo existe, mas podemos chegar bem próximos disso, gerenciando nossas atividades em nosso tempo, trazendo não apenas produtividade como também qualidade de vida. 

O Gerenciamento do Tempo vai além de uma mera organização de tarefas, como dissemos anteriormente, o processo é na verdade, uma busca constante pelo equilíbrio, eficácia e, acima de tudo, um significado. Um significado para a sua rotina; o porquê dela estar sendo construída daquela forma; qual é o objetivo dela principal; onde você quer que ela o leve.  Muitas vezes nos vemos imersos em uma corrida incessante contra o relógio, tentando viver e sobreviver em um cenário de multitarefas, lutando para atender expectativas surreais, alcançar metas e acompanhar um ritmo frenético e desumano do mercado atual. 

Compreender o verdadeiro significado da gestão do tempo é mergulhar na essência da produtividade e do sucesso. Não é só sobre fazer mais em menos tempo, mas sim sobre fazer o que realmente importa. Cada minuto bem investido é uma peça valiosa na preparação do caminho do sucesso. Mais do que uma habilidade, é arte que transforma cada minuto em uma oportunidade de crescimento e conquista.

Considerando isso, compartilharei seis estratégias fundamentais para aprimorar a gestão do tempo, que o permitirá alcançar níveis excepcionais de produtividade.

• Foco nos Objetivos: Identifique as tarefas que impactam diretamente os objetivos finais e concentre os esforços nelas. É como planejar uma jornada, marcando os pontos cruciais no mapa para garantir que cada passo esteja alinhado com a meta final.

• Roteiro para o Sucesso: O planejamento diário é a bússola que orienta em meio às complexidades do cotidiano. Reserve tempo no início ou final do dia para criar um roteiro claro. Estabeleça metas realistas, divida as tarefas em etapas gerenciáveis e prepare-se para os desafios que podem surgir.

• Fortalecendo a Equipe: Compreenda a força da delegação inteligente. Distribua responsabilidades e delegue. Ao fazer isso, enfrentará os desafios do dia a dia de maneira mais ágil e eficaz.

• Automatizando Processos: A automação pode economizar consideravelmente o tempo de trabalho. Escolha aplicativos e softwares que se alinhem às suas necessidades, proporcionando eficiência sem precedentes.

• Minimizando Distrações: A gestão de interrupções é vital para manter a eficiência. Estabeleça períodos específicos para responder a e-mails, chamadas ou mensagens, evitando distrações constantes. Ao minimizar interrupções, o fluxo de trabalho se mantém, possibilitando a dedicação a tarefas mais complexas e estratégicas.

• Ajustes Constantes: Regularmente, revisite os métodos de trabalho, identifique o que está funcionando e o que pode ser melhorado. E não desista nunca, mas persista!

Bônus: Agora que você já sabe quais os primeiros passos para uma gestão de tempo eficaz para sua vida, que tal com sua equipe?

Você irá desfrutar de um time ainda mais produtivo e entregando resultados imensuráveis. O que por consequência, o levará para o sucesso na certa. 

A Aceleração de Vendas pode ajudar a desenvolver ainda mais a sua equipe e transformar cada um em protagonistas do progresso. O desenvolvimento e a preparação do time deve ser uma prioridade em sua agenda, então não espere mais, marque um bate papo com nossos especialistas e venha acelerar conosco!